Выпуск новых коллекций — в цифре: опыт производителя одежды BUNGLY

Предпосылки проекта

Ежегодно BUNGLY разрабатывает и производит 6 коллекций одежды, каждая из которых — отдельный проект. С ростом компании увеличились и объемы производства: стало сложно работать с проектной документацией, контролировать процесс подготовки моделей, работать с изменениями и принимать управленческие решения на «бумаге». Инициаторами цифровизации проектной работы выступили подразделения, которые занимаются разработкой коллекций.

Цели и задачи

В компании планировали:

• наладить работу с проектными документами;
• настроить процессы разработки технической документации, а также согласования эскизов и лекал;
• модернизировать процедуру выдачи поручений.

Решение

Выполнить эти задачи помогло решение «Управление проектами» Directum Projects. Продукт дополнил функциональность экосистемы Directum: ранее в BUNGLY успешно перевели в цифру процессы по согласованию договоров и входящих счетов.

Первый этап проекта внедрения занял 2 месяца. Чтобы упорядочить работу, в компании разработали соответствующие виды проектных документов и регламенты их утверждения. Права доступа участникам процессов выдаются автоматически, а сами документы хранятся в папках проекта.

При помощи решения «Совещания» получилось выстроить прозрачное взаимодействие сотрудников. Был разработан шаблон протокола: администратор встречи фиксирует все поручения ассортиментного комитета, а после совещания — автоматически рассылает задачи ответственным.

Екатерина Бредова руководитель проектного офиса

По результатам первого этапа нам удалось структурировать документы по проектам. Каждый заинтересованный всегда знает, где найти те или иные данные. Также появилась возможность отслеживать изменения эскизов, что значительно упростило работу сотрудников. Процессы согласования стали прозрачнее — можно увидеть, на каком этапе находится документ, и кого необходимо поторопить.

Дополнительно в компании настроили согласование для таких процессов:

• дошив партий и работа с браком сырья и готовой продукции;
• внесение изменений в коллекцию;
• тестирование купонов тканей;
• разработка дизайн-макетов;
• подготовка к старту продаж.

Итоги

Благодаря Directum Projects в BUNGLY появилась возможность:

1. прозрачно управлять сроками выхода новых коллекций — снизились риски просрочки;
2. быстрее вносить изменения в коллекции с учетом потребностей;
3. принимать управленческие решения об объемах выпускаемой продукции.