Плюсы и минусы облачной и «железной» ИСУП: какой вариант поставки выбрать
Как понять, какая модель подойдет конкретно вашей компании и на что обратить внимание при оценке? Расскажем в статье.
Когда компания решает внедрить систему управления проектами, на первое место обычно выходит функциональность, доступные интеграции и технические особенности платформы. Вопрос, где будет размещаться ИСУП, многие откладывают на потом. Но это фундаментальная ошибка: именно от варианта поставки зависят бюджеты, уровень безопасности и возможности масштабирования.
Основные понятия
Облачный сервис работает на сервере разработчика. За стабильность, развитие и обновление системы отвечает вендор. Доступ — через браузер по подписке.
Локальная система устанавливается в инфраструктуре заказчика или подконтрольном ему контуре. Компания владеет «железом» и покупает лицензии. Доступ — через «местную» сеть.
Многие современные системы управления проектами доступны в облачной и локальной поставке. Например, Directum Projects — полностью импортонезависимая ИСУП.
Сравнительная таблица облака и железа
| Критерий | Облачная ИСУП | Железная ИСУП |
|---|---|---|
| Скорость внедрения | Выше | Ниже |
| Формат оплаты | Регулярные платежи | Покупка лицензий и последующие расходы на обслуживание |
| Контроль над данными | Разделен с поставщиком | Находится на стороне бизнеса |
| Обновления | Зависят от поставщика | Контролирует заказчик |
| Масштабирование | Вертикальное | Горизонтальное |
| Доработки | Возможности ограничены | Адаптация и создание собственных ИТ-решений |
Облако быстрее запускается и дешевле обходится. Проще запланировать расходы — докупаем ресурсы под сезонный спрос и выключаем лишнее в период затишья. При этом, если нет доступа к интернету или вдруг возникают проблемы на стороне провайдера, сотрудникам придется временно приостановить работу. Также следует обсудить, где хранятся данные, как выполняется резервное копирование и что будет, если компания прекратит сотрудничество с вендором.
При локальном размещении системы управления проектами бизнес сам решает, где расположить ПО, как себя защитить и у кого есть доступ. Легче кастомизировать программу под себя и развернуть самописное ИТ-решение на базе продукта. При этом следует помнить про расходы на закупку и администрирование оборудования, системы охлаждения, пожарную безопасность, физическую защиту и электропитание.
Что выбрать
У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Поэтому все зависит от потребностей компании. Например, заводам, которые работают с чувствительными данными, подойдет локальная система управления. Крупное маркетинговое агентство остановится на облаке из-за быстрого старта и хорошо прогнозируемых расходов.
На что опираться при выборе:
- «Посчитайте» пользователей: сколько сотрудников будет работать в ИСУП в перспективе до 5 лет, нужен ли доступ внешним участникам, где они находятся территориально.
- Уточните требования к безопасности: где физически должны находиться серверы, какие внутренние правила, ограничения регуляторов и требования к хранению и обработке данных действуют.
- Определите, как часто требуется обновлять систему: насколько стабильны процессы компании, требуется ли предварительное тестирование каждого релиза, готовы ли вы к изменениям по расписанию вендора и как пользователи будут воспринимать модификации.
- Выясните, есть ли в компании ИТ-специалисты: кто будет администрировать сервер, следить за его доступностью, выполнять резервное копирование и реагировать на сбои.
- Загляните в будущее: какие планы строит бизнес по выходу на новые рынки, будет ли увеличиваться число проектов и участников, планируются ли изменения в технологиях и методологии.
С чего начать
С анализа процессов. Оцените перспективы трезво, без излишнего оптимизма или пессимизма: выбранный вариант поставки должен соответствовать компании сегодня и еще через 5 лет.
Понять, куда смотреть в первую очередь, поможет бесплатная диагностика проектного управления от экспертов Directum Projects. Заполните форму, чтобы записаться на экспресс-аудит. Результат — понятная карта дальнейших шагов.
Остались вопросы?
Заполните небольшую форму, чтобы мы могли с вами связаться
