В Directum Projects учитываются отсутствия сотрудников и настраивается доступ к финансовым данным по одному клику

Система определит, когда специалист не сможет подключиться к работе, поможет сохранить конфиденциальную информацию и сформировать необходимую отчетность.

В новой версии решений Directum Projects отображаются доступные часы работников с учетом больничных и отпусков. Так видна вся картина по загрузке при планировании: можно быстро перераспределить задачи, если человек оформил отсутствие.

Учет отсутствий сотрудников

Во многих компаниях доступ к финансовой информации ограничен: получить данные может только топ-менеджмент и финансовый департамент, для остальных участников сведения являются коммерческой тайной. Гибко настроить права доступа поможет предопределенная роль, куда администратор проекта добавляет отдельных сотрудников или подразделения. Участники роли получают полную информацию о затратах по проекту, программе или портфелю.

Роль для доступа к финансам

Если после утверждения плана корректируются ключевые характеристики проекта, можно в несколько кликов отправить запрос на изменение. Система автоматически заполнит поля: в документе отобразятся утвержденные и обновленные показатели. Руководителю проекта останется добавить в запрос необходимую информацию и отправить его заказчику.

Запрос на изменение плана проекта

При помощи Directum Projects пользователи могут выгружать всю необходимую отчетность по проектам. Для этого есть сводные таблицы — чтобы отобразить данные в нужном разрезе, сотрудники настраивают столбцы и фильтры. Теперь есть возможность быстро делиться настроенным отчетом с коллегой. Это упрощает сбор данных.

Никита Аксянов руководитель команды продвижения Directum Projects

Обновления Directum Projects помогут выстроить ежедневную работу пользователей — от гибкой настройки прав доступа до учета отсутствий при планировании. С каждой версией наш продукт выполняет все больше рутинных задач и освобождает время для стратегической работы, тем самым повышая эффективность бизнеса.