В Directum Projects появилась возможность управлять проектными инициативами и быстро назначать ресурсы

Система поможет выбрать наиболее перспективные активности и собрать команду в пару кликов.

Теперь в Directum Projects руководители проектов (РП) еще перед стартом работ утверждают полезные инициативы или «отсеивают» неэффективные — оценивают трудоемкость, предварительно просчитывают сроки, бюджет, необходимые ресурсы и определяют приоритет.

В системе можно:

• создать и оформить концепцию проекта;
• рассмотреть и согласовать инициативу;
• реализовать проект с учетом заданных параметров;
• проконтролировать ключевые показатели;
• оценить результаты.

Все проектные инициативы хранятся в специальном реестре: при необходимости руководитель возвращается к любой концепции. Например, если инициативу отложили из-за ограничений бюджета, при дополнительном финансировании можно оперативно запустить проект.

Создание проектной инициативы

В новой версии решений вся информация по рискам этапов, разделов, вех и финансовых операций отображается в плане проекта в виде цветных значков. Красным отмечаются реализовавшиеся риски, серым — неактуальные, синим — идентифицированные. Благодаря обновлению руководитель видит статус проблемы и оперативно принимает меры: предотвращает угрозы или устраняет последствия.

Отображение рисков в плане проекта

Упрощает работу РП еще одно обновление. В новой версии системы можно назначать и редактировать ресурсы прямо в табличной части плана.

Назначение ресурсов в табличной части плана

В Directum Projects также появилась возможность использовать тикеты как альтернативу заданиям при настройке бизнес-процессов. Это особенно важно, если в компании работают по гибким методологиям и активно используют Agile-доски.

При отправке задачи система определит, к какой команде относится исполнитель, и создаст тикет на основной доске. Когда специалист завершит тикет, статус этапа в плане проекта обновится автоматически.

Настройка схемы бизнес-процесса для автоматического создания тикетов

В дорожной картой появилась фильтрация по приоритету, виду проекта, внутреннему заказчику и состоянию. Теперь можно быстро проанализировать данные по заданным параметрам.

Фильтрация дорожной карты

Никита Аксянов Руководитель команды продвижения Directum Projects

Новинки решений Directum Projects ориентированы на экономию трудоемкости и удобство работы. Теперь команде отправляются уведомления не только о событиях плана, но и самого проекта — например, о назначении ответственного за риск. Появилась возможность добавлять метки в табличной части и карточках плана, что ускоряет поиск элементов. Если работы по этапу выполняются непрерывно, поможет планирование этапов в календарных днях, без выходных и праздников. Мы продолжаем развивать продукт, ориентируясь в том числе на отзывы клиентов о системе.