Сравнение систем

Directum Projects или Timetta: две системы управления проектами — разная логика развития

В статье рассмотрим различия в функциональности и лицензировании популярных на российском рынке ИСУП — Timetta и Directum Projects.

С 2022 года в России продолжается процесс импортозамещения корпоративного ПО. Бизнес, где основное направление — ведение проектов, ищет замену MS Project, чтобы пересобрать проектный контур и вместе с системой получить поддержку вендора. Какое решение выбрать? В статье разберем две заметных отечественных ИСУП с похожей функциональной базой, но разной продуктовой логикой — Timetta и Directum Projects.

Краткий обзор и сравнительная таблица систем

Timetta развивает PPM/PSA-подход (PPM — управление проектами и портфелями, PSA — управление бизнесом профессиональных услуг). Отдельный сценарий — T&M-биллинг (Time & Materials), то есть расчеты с заказчиком по фактически затраченному времени и ставкам специалистов.

Directum Projects работает на платформе Directum RX, где проект связан с документами, согласованиями и корпоративными процессами.

Критерий Timetta Directum Projects
Роль системы Управление проектами, ресурсами и экономикой проектного бизнеса Единая среда для проектов, документов и корпоративных процессов
Ресурсы Пулы, бронирование, навыки и грейды; загрузка, утилизация, ресурсный разрыв Сотрудники, команды, типовые и производственные; загрузка, стоимость, план-факт
Финансы Себестоимость, выручка, P&L, взаиморасчеты и T&M-биллинг Бюджет, денежный поток, план-факт проекта и портфеля; операции по этапам
Документы Проектные документы, Wiki, жизненные циклы, настраиваемые процессы Документы и бизнес-процессы Directum RX: шаблоны, версии, согласование, права, архив
Развитие Модульная PPM/PSA-платформа, приложения и API No-/low-code платформа, открытый API, экосистема ИТ-решений Directum

Где различие ощущается на практике

Назначение ресурсов

В Directum Projects план проекта не отдельный график: с Гантом связаны ресурсы, риски и финансовые операции, видны критический путь и резервы, можно сравнивать версии. Ресурсная модель охватывает сотрудников, команды, типовые роли и производственные ресурсы, например оборудование.

Timetta или Directum Projects
Directum Projects: план проекта и ресурсные показатели

Timetta тоже глубоко работает с ресурсами: пулы, бронирование, запросы на подбор, навыки, грейды и утилизация. Такой подход особенно понятен компаниям, где критично быстро распределять людей между проектами.

Timetta или Directum Projects
Timetta: ресурсный план и загрузка сотрудников

Работа команды

Обе системы сочетают календарный план и Agile. В Timetta задачи связываются с этапами проекта, а Scrum- и Kanban-доски помогают команде вести оперативную работу.

Timetta или Directum Projects
Timetta: таймлайн и структура работ проекта

В Directum Projects «Agile-доски» теснее связаны с проектным контуром: тикеты создаются из этапов, фактические трудозатраты возвращаются в план, а задания включаются в бизнес-процессы. Так план проекта и ежедневная работа команды остаются видимыми.

Timetta или Directum Projects
Directum Projects: Agile-доска и карточка тикета

Финансы проекта

У Timetta есть готовый T&M-сценарий: согласованные часы и тарифные ставки используются для формирования счетов и контроля оплаты. Для консалтинга и разработки это заметный плюс.

Timetta или Directum Projects
Timetta: T&M-счет — часы, тарифы и затраты

В Directum Projects стоимость работы команды учитывается через ставки: плановые затраты рассчитываются по назначенным ресурсам и трудоемкости, а фактические — с учетом зафиксированных трудозатрат. Финансовые операции связываются с этапами, при необходимости можно реализовать двустороннюю интеграцию с 1С.

Timetta или Directum Projects
Directum Projects: плановые и фактические затраты и трудоемкость

Проектный документооборот

В Timetta документы сохраняются как артефакты проекта: для них задаются типы и шаблоны, учитывается контент и вложения. Состоянием документа команды управляют через жизненные циклы и workflow. Для сохранения знаний используется приложение Timetta Wiki.

Timetta или Directum Projects
Timetta: карточка проектного документа и вложения

В Directum Projects проектный документооборот организован через ECM/BPM-возможности платформы Directum RX: документы создаются по шаблонам, версионируются, согласуются по корпоративным маршрутам и получают права по ролям. Документы хранятся в структуре папок проекта, поэтому для договоров, актов, ТЗ и других формальных согласований не требуется отдельная СЭД рядом с ИСУП.

Timetta или Directum Projects
Directum Projects: проектные папки и документы по шаблону

Портфели и программы

Обе системы объединяют проекты в программы и портфели. В Timetta портфель собирает показатели входящих проектов, программ и дочерних портфелей и дает дополнительный уровень управления.

Directum Projects добавляет в портфели общие ресурсы и бюджеты, межпроектные связи, инициативы, контрольные точки и дорожную карту.

Timetta или Directum Projects
Directum Projects: дорожная карта портфеля проектов

Лицензирование и развертывание

Оба продукта доступны в облаке и локально, а состав ПО можно подобрать под задачи компании. Directum Projects включает пять основных решений: «Проектная документация», «Планирование проектов», «Портфели и программы», «Agile-доски» и «База знаний». При локальной поставке используется базовая клиентская лицензия Directum RX.

У Timetta лицензирование более дробное: отдельно выделены приложения Projects, Resources, Finance, Timesheets, Tasks, Clients и другие. Например, управление ресурсами и финансами оформлены как самостоятельные приложения.

Итоговая стоимость в обоих случаях зависит от требуемого функционального состава и числа пользователей.

Что выбрать: Timetta или Directum Projects

При выборе ИСУП важнее смотреть на то, как процессы внутри системы связаны между собой, какие сценарии закрывают и насколько ПО сможет развиваться вместе с проектным управлением компании.

Если нужен готовый T&M-сценарий для проектного бизнеса, Timetta выглядит логично. Если проекты должны быть встроены в корпоративную среду (документы, регламенты, ресурсы разных типов, финансы и портфельное управление), Directum Projects дает больше пространства для развития. Для среднего и крупного бизнеса это важное преимущество: система может расти вместе с компанией и «собирать» еще больше необходимых процессов в одном цифровом контуре.

Чтобы сравнить Directum Projects, Timetta и другие российские решения по единому набору критериев, скачайте гайд. Желаем удачи при внедрении!

Остались вопросы?

Заполните небольшую форму, чтобы мы могли с вами связаться

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна