ТОП-7 аналогов MS Project: что выбрать в 2025 году?

Почему компании продолжают использовать Microsoft Project?

Несмотря на отсутствие технической поддержки и возможности легально использовать MS Project, некоторые отечественные компании не торопятся переходить на другие системы. Главная причина — бизнес привык к логике, интерфейсу и широкой функциональности Microsoft Project, который десятилетиями был эталоном классического проектного управления.

Система давала возможность:

• строить диаграммы Ганта;
• назначать задачи и контролировать сроки;
• распределять ресурсы;
• учитывать трудозатраты;
• снимать отчетность.

Эти инструменты есть и в российских решениях. Продумайте, какие из функций критичны для вашей команды и какие еще дополнительные возможности нужны, чтобы повысить эффективность работы.

Ниже — сравнительная таблица и подробный анализ отечественных аналогов Microsoft Project. Это поможет понять, на какие из систем стоит обратить внимание.

Обзор 7 российских систем управления проектами: чем заменить MS Project

Directum Projects

Полноценная альтернатива MS Project с расширенной функциональностью. Система поддерживает гибридный подход (Waterfall + Agile) и охватывает всех участников проектной деятельности: от топ-менеджмента до рядовых исполнителей. Решение можно адаптировать под требования бизнеса при помощи no-code-настройки или low-code-разработки.

В системе есть:

• диаграммы Ганта, Agile-доски, учет ресурсов, сроков и финансовых показателей;
• иерархия объектов управления (портфели, программы, проекты) с интерактивной отчетностью по загрузке ресурсов, выполненным работам и финансовым показателям;
• дорожная карта портфеля, контрольные точки, риски, специализированные виды элементов плана с различной логикой;
• встроенный документооборот и интеграция с другими решениями на одной платформе (делопроизводство, договоры, финансовый архив, портал, ESM, кадровый ЭДО).

Плюсы: богатые функциональные возможности, постоянное развитие в новых направлениях, возможность локальной установки и облачного размещения, надежный вендор, соответствие требованиям российского законодательства.

Минусы: решение не подойдет для небольших команд, для некоторых видов проектов может потребоваться доработка.

ADVANTA

Еще один аналог MS Project с большими возможностями проектного управления и портфельного планирования.

Плюсы: расширенный анализ и отчетность, поддержка проектного офиса и стратегического управления, шаблоны проектных методологий (PMBoK, PRINCE2).

Минусы: сложность настройки, внедрения и доработки системы, высокий порог входа для начинающих пользователей, могут потребоваться дополнительные услуги при развертывании системы.

Kaiten

Сильный инструмент для гибких методологий и команд в формате Kanban, который может заменить MS Project.

Плюсы: мощная визуализация рабочих процессов и метрик потока, удобство работы в распределенных командах, интеграции с Git, Telegram, Notion и пр.

Минусы: не подходит для Waterfall-подхода — нет классического проектного планирования и диаграмм Ганта, мало возможностей для ресурсного планирования.

Планфикс

Гибкая платформа для управления задачами и проектами.

Плюсы: широкие возможности автоматизации и кастомизации, удобный визуальный редактор процессов, API для интеграций и подключения внешних систем.

Минусы: слабые инструменты визуального планирования, ограниченные возможности по управлению ресурсами, требуется время на настройку под конкретную логику бизнеса.

Битрикс24

CRM + управление задачами + коммуникации.

Плюсы: встроенные инструменты для командной работы (чаты, видеозвонки), универсальность (CRM, управление проектами и документооборот в одной системе), активное сообщество.

Минусы: сложная навигация и перегруженность интерфейса, ограниченные возможности для классического управления проектами, требует масштабных настроек для работы с крупными проектами.

GanttPRO

Простой и наглядный сервис, может заменить Microsoft Project в части визуального планирования проектов.

Плюсы: удобная и быстрая работа с диаграммами Ганта, возможность экспорта и совместной работы по ссылке, легкое внедрение — не требуется дополнительно обучать персонал работе в системе.

Минусы: отсутствие Agile-инструментов и гибкой настройки процессов, нет встроенного документооборота, ограниченная интеграция с другими системами.

WEEEK

Минималистичный инструмент для повышения личной и командной продуктивности.

Плюсы: интуитивный интерфейс и легкость в освоении, поддержка Kanban и таймбоксов, быстрая работа и мобильные приложения.

Минусы: нет инструментов для ресурсного и календарного планирования, слабая поддержка отчетности и аналитики, мало возможностей для масштабных проектов.