Directum Projects или Advanta: что выбрать, чтобы не ошибиться
Время, когда программное обеспечение выбирали для «тушения пожаров», прошло. Теперь многие компании подходят к поиску системы управления проектами осознанно: необходимо разобраться, какие продукты лишь красивая обложка, а какие действительно обладают нужным функционалом.
В статье мы сравним двух лидеров рынка ИСУП — Directum Projects и Advanta, узнаем функциональные возможности и найдем ключевые отличия.
Знакомство с системами
И Directum Projects, и Advanta — комплексные системы для управления проектами. Но история их появления и последующего развития идет в разных парадигмах.
Advanta — одно из первых российских ИТ-решений, которое сфокусировалось на проектной деятельности. Ключевая идея — дать готовый специализированный инструмент «из коробки». В системе много готовых дашбордов, представлений и отчетов для аналитики. Advanta — самостоятельный контур, заточенный под проектную деятельность, и хорошо подходит компаниям, где управление проектами — это отдельная управленческая функция с четкими регламентами и устоявшейся методологией.
Directum Projects развивался как часть платформенной экосистемы Directum. Главная идея здесь — предоставить гибкий и универсальный инструмент для команд с любым уровнем проектной зрелости. В продукте, кроме базовой функциональности, есть мощные инструменты самостоятельной настройки и доработки под потребности компании. Все решения системы встроены в общие процессы платформы Directum RX. Например: работа с документами, управление знаниями, целеполагание и пр.
| Advanta — специализированная ИСУП с сильной «коробочной» аналитикой и фокусом на классическом управлении проектами. | Directum Projects — гибкая платформа, на базе которой можно выстроить не только проектное управление, но и более широкий управленческий ландшафт компании. |
Обзор функциональности систем
| Критерий | Advanta | Directum Projects |
|---|---|---|
| Работа с ресурсами | ✔ Есть | ✔ Есть
с учетом разных часовых ставок и плановых повышений |
| Контроль план-факт | ✔ Есть | ✔ Есть |
| Совместная работа | ✔ Есть | ✔ Есть |
| Работа с проектными документами | ✔ Есть | ✔ Есть
совместное редактирование документа, хранение всех его версий, а также возможность подписывать ЭЦП |
| Поддержка гибких и гибридных методологий | ✔ Ограниченная
есть возможность работать на досках, но их функционал небольшой |
✔ Есть |
| Интеграции | ✔ Ограниченные (требуется доработка) | ✔ Есть |
| Адаптация бизнес-процессов | ✔ Есть | ✔ Есть |
| Отчеты | ✔ Есть
большое количество готовых представлений |
✔ Есть |
| Шаблоны проектов | ✔ Есть | ✔ Есть |
| Поддержка разных типов проектов | ✔ Есть | ✔ Есть |
| Разработка без кода или с низким его содержанием (no-/low-code) | ✔ Ограниченная | ✔ Есть
доступны для самостоятельного применения |
| ИИ-инструменты | ✔ Есть | ✔ Есть |
Обе системы обладают отличным функционалом. Реальные отличия находятся в мелочах. Разберемся подробнее.
Directum Projects
Directum Projects помогает вести проектную деятельность на всех уровнях: от стратегического до операционного. Для каждого — есть свои инструменты управления:
- Высшее руководство, проектный офис, заказчик и куратор видят сводку по портфелю или программе на дорожной карте.
- Руководитель проекта и администратор отслеживают всю информацию по проекту на диаграмме Ганта.
- Исполнители работают с тикетами на «Agile-доске» проекта.
Directum Projects закрывает полный цикл управления проектами: от документооборота до сохранения накопленных знаний. Работать в ней можно гибким, классическим или гибридным методологиям. Часть экосистемы Directum: при необходимости можно дополнить функциональность делопроизводством, КЭДО или ESM.
Advanta
В Advanta есть вся необходимая функциональность для управления проектами: иерархическая структура работ, диаграмма Ганта, объединение проектов в портфели и программы, назначение совещаний, планирование мероприятий и контроль поручений.
А вот работу с документами придется организовать в другой системе: в Advanta нельзя подписывать файлы электронной подписью, отсутствует возможность одновременного редактирования и версионность.
Одно из главных преимуществ решения — развитая система отчетности. Например:
- Дашборд для руководителей: данные группируются по проблемности и статусу каждого проекта в портфеле.
- Отчет по проекту, где можно отследить плановые сроки, отклонения от базового плана и бюджета.
- Дорожная карта с анализом состояния результатов.
Advanta базируется на продуктах Microsoft, поэтому при глубокой кастомизации системы пользователи могут лишиться обновлений.
Итоги
Выбрать между Directum Projects и Advanta непросто: все зависит от задач, которые вам предстоит решить в рамках цифровизации. Действуйте по шагам: проанализируйте текущую ситуацию, сравните системы, протестируйте их на пилотном проекте. Чтобы вам было проще, мы подготовили полезный гайд по выбору ИСУП. Скачивайте, чтобы ничего не упустить.
Остались вопросы?
Заполните небольшую форму, чтобы мы могли с вами связаться
